ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026: Apply for Contract Post at ashine@svnit.ac.in

भारत सरकार के विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग (Department of Science and Technology – DST) की राष्ट्रीय महत्व की निधि-टीबीआई (NIDHI-TBI) योजना के अंतर्गत सूरत स्थित राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थान द्वारा स्थापित इनक्यूबेशन केंद्र में ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 की आधिकारिक घोषणा कर दी गई है। सरदार वल्लभभाई राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थान (SVNIT Surat) के परिसर में संचालित गैर-लाभकारी सेक्शन-8 कंपनी अशाइन (Association for Harnessing Innovation and Entrepreneurship – ASHINE) द्वारा प्रशासनिक संवर्ग को सुदृढ़ बनाने हेतु ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 का आयोजन किया जा रहा है। उच्च शिक्षण एवं अनुसंधान परिवेश में कार्य करने के इच्छुक स्नातक एवं डिप्लोमा उत्तीर्ण उम्मीदवारों के लिए ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 एक उत्कृष्ट और सम्मानजनक अवसर प्रदान करता है।

नवाचार और उद्यमशीलता को गति देने वाले इस इनक्यूबेशन केंद्र में दैनिक प्रशासनिक व्यवस्था, लेखा प्रबंधन तथा इवेंट समन्वय को सुव्यवस्थित करने के उद्देश्य से ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 के तहत 11 माह के संविदा अनुबंध पर नियुक्ति की जाएगी। जो अभ्यर्थी ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 में चयनित होंगे, उन्हें उनकी योग्यता और अनुभव के आधार पर ₹20,000/- से लेकर ₹25,000/- प्रतिमाह का समेकित वेतन प्रदान किया जाएगा। ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 में सम्मिलित होने के लिए उम्मीदवारों को निर्धारित तिथि पर सीधे वॉक-इन-इंटरव्यू में उपस्थित होना होगा।

ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026

Detailed Cadre Profile & Operational Architecture at ASHINE, SVNIT Surat

अशाइन (ASHINE) सरदार वल्लभभाई राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थान (SVNIT Surat) के अधीन कार्यरत एक स्वायत्त इनक्यूबेटर है, जो युवा इनोवेटर्स, छात्रों और स्टार्टअप्स को तकनीकी मार्गदर्शन, प्रयोगशालाएं और वित्तीय सहायता उपलब्ध कराता है। ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 के माध्यम से नियुक्त होने वाले कार्यालय सहायक को इनक्यूबेशन केंद्र के प्रशासनिक चक्र को सुचारू रूप से संचालित करना होता है।

अशाइन एसवीएनआईटी सूरत: परिचालन एवं प्रशासनिक कार्यप्रवाह
    ├── 1. प्रशासनिक कार्य एवं पत्राचार ──► आवक-जावक रजिस्टर, आधिकारिक पत्राचार, फाइल संधारण व मिनट्स तैयार करना
    ├── 2. वित्तीय एवं लेखा समन्वय ──────► इनक्यूबेशन अनुदान बिलिंग, वाउचर्स सत्यापन, बैंक समाधान व वेंडर भुगतान
    ├── 3. स्टार्टअप ऑनबोर्डिंग प्रबंधन ──► इनक्यूबेट्स समझौतों की फाइलिंग, वर्कस्पेस आवंटन व बुनियादी सुविधाओं का संधारण
    ├── 4. कार्यशाला एवं कार्यक्रम समन्वय ──► हैकाथॉन, स्टार्टअप बूटकैंप्स, पिचिंग सेशंस व सेमिनारों का लॉजिस्टिक प्रबंधन
    └── 5. भर्ती एवं चयन प्रणाली ────────► ईमेल द्वारा अग्रिम बायोडाटा ──► 23 अक्टूबर डीवी व वॉक-इन ──► 11-माह अनुबंध

1. सामान्य कार्यालय प्रशासन एवं फाइल संधारण

ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 के तहत चयनित पेशेवर को केंद्र के दैनिक प्रशासनिक पत्रों, ज्ञापनों तथा रिपोर्टों का सुव्यवस्थित रिकॉर्ड रखना होता है। इनक्यूबेशन केंद्र में विभिन्न सरकारी विभागों जैसे डीएसटी (DST), नीति आयोग, तथा स्टार्टअप गुजरात से प्राप्त होने वाले दिशानिर्देशों को फाइलों में संरक्षित करना और समय पर अनुपालन सुनिश्चित करना कार्यालय सहायक का मुख्य कार्य है।

2. वित्तीय सहायता एवं लेखा प्रलेखन

इनक्यूबेशन केंद्र में विभिन्न स्टार्टअप्स को आवंटित होने वाले सीड फंड्स (Seed Grants), मेंटरशिप मानदेय तथा प्रयोगशाला उपभोग्य सामग्रियों के क्रय हेतु आवश्यक वाउचर्स तैयार करना ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 में चयनित सहायक के दैनिक कार्यों का अभिन्न हिस्सा है। कार्यालय सहायक को टैली (Tally) अथवा संबंधित अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में बुनियादी डेटा एंट्री और बैंक रिकॉन्सिलिएशन में सहयोग करना होता है।

3. स्टार्टअप्स एवं हितधारकों के साथ समन्वय

एसवीएनआईटी सूरत के छात्रों, प्राध्यापकों तथा बाहरी उद्यमियों द्वारा स्थापित किए जाने वाले नए स्टार्टअप्स की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सहायता प्रदान करना इस पद की मुख्य जिम्मेदारी है। वर्कस्पेस आवंटन, वाई-फाई एक्सेस, लैब टाइम स्लॉट बुकिंग तथा इनक्यूबेशन अनुबंध पत्रों (Incubation Agreements) के प्रारूपण में ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 के माध्यम से नियुक्त सहायक सक्रिय योगदान देता है।

Comprehensive Eligibility Criteria, Technical Qualifications & Experience

ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 में भाग लेने के लिए आवश्यक शैक्षणिक अर्हताएं, अनुभव और तकनीकी योग्यताओं का आधिकारिक विवरण निम्नानुसार है:

Remuneration Structure, Terms of Contract & Service Guidelines

ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 के तहत चयनित उम्मीदवार को मिलने वाले वित्तीय लाभों और सेवा शर्तों की रूपरेखा नीचे दी गई तालिका में स्पष्ट की गई है:

Multi-Stage Selection Methodology & Evaluation Blueprint

ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 की चयन प्रणाली पूर्णतः पारदर्शी और व्यावहारिक मूल्यांकन पर आधारित है:

Step 1: साक्षात्कार पूर्व ashine@svnit.ac.in पर अग्रिम बायोडाटा प्रेषण
        ↓
Step 2: 23 अक्टूबर 2026 दोपहर 02:00 बजे तक साक्षात्कार स्थल पर अनिवार्य भौतिक उपस्थिति
        ├── 02:00 PM के बाद आने वाले अभ्यर्थियों को संवीक्षा में प्रवेश नहीं दिया जाएगा
        └── मूल शैक्षणिक प्रमाणपत्रों, डिग्री, कार्यानुभव पत्रों व पहचान पत्र का सत्यापन
        ↓
Step 3: विशेषज्ञ चयन समिति के समक्ष व्यक्तिगत मौखिक साक्षात्कार (Personal Interview)
        ├── कार्यालय प्रशासन, पत्राचार, फाइलिंग व ड्राफ्टिंग कौशल की परीक्षा
        └── एमएस ऑफिस में व्यावहारिक दक्षता, बेसिक अकाउंटिंग व संवाद कौशल का मूल्यांकन
        ↓
Step 4: अंतिम चयन सूची का अनुमोदन एवं 11-माह संविदा नियुक्ति आदेश जारी होना

1. अग्रिम ईमेल पंजीकरण

ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 में भाग लेने वाले अभ्यर्थियों को साक्षात्कार तिथि से पूर्व अपना अद्यतन बायोडाटा ईमेल आईडी ashine@svnit.ac.in पर भेजना अनिवार्य किया गया है। इससे चयन समिति को प्राप्त आवेदनों की प्रारंभिक समीक्षा करने में सुविधा होती है।

2. दस्तावेज़ सत्यापन

साक्षात्कार के दिन यानी 23 अक्टूबर 2026 को अभ्यर्थियों को दोपहर 02:00 बजे तक अनिवार्य रूप से रिपोर्ट करना होगा। इस दौरान उम्मीदवार की 10वीं, 12वीं, स्नातक/डिप्लोमा की मूल अंकतालिकाओं तथा कम से कम 02 वर्ष के अनुभव प्रमाणपत्रों का गहन मिलान किया जाता है।

3. व्यक्तिगत साक्षात्कार

दस्तावेज़ सत्यापन में सफल पाए गए अभ्यर्थियों को दोपहर 03:00 बजे से व्यक्तिगत साक्षात्कार हेतु आमंत्रित किया जाएगा। साक्षात्कार में चयन समिति अभ्यर्थी के कंप्यूटर ज्ञान (MS Excel, Word), लेखा प्रलेखन समझ, कार्यालयी पत्राचार तथा अंग्रेजी ड्राफ्टिंग क्षमता का व्यावहारिक परीक्षण करती है।

Step-by-Step Procedure to Participate in Walk-in Interview on 23 October 2026

उम्मीदवार बिना किसी प्रशासनिक या तकनीकी बाधा के ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 में सम्मिलित होने हेतु निम्नलिखित क्रमबद्ध निर्देशों का पालन करें:

Step 1: अद्यतन एवं व्यापक बायोडाटा तैयार करें

साफ ए-4 आकार के कागज पर अपना विस्तृत बायोडाटा तैयार करें। इसमें निम्नलिखित विवरण अनिवार्य रूप से दर्ज करें:

• पूरा नाम, पिता का नाम, पत्राचार का पता, सक्रिय मोबाइल नंबर तथा वैध ईमेल आईडी।
• 10वीं, 12वीं, स्नातक अथवा डिप्लोमा के संस्थान/बोर्ड, उत्तीर्णता वर्ष तथा सटीक प्राप्तांक प्रतिशत।
• विगत 02 वर्ष या उससे अधिक के कार्यालय प्रशासन एवं लेखा अनुभव का कालानुक्रमिक विवरण (नियोक्ता का नाम, पदनाम, कार्य अवधि तथा कार्य प्रकृति)।
• कंप्यूटर ज्ञान (MS Office, इंटरनेट) तथा भाषाई दक्षता का स्पष्ट उल्लेख।

Step 2: अग्रिम प्रति आधिकारिक ईमेल पर प्रेषित करें

साक्षात्कार में उपस्थित होने से पूर्व अपने तैयार बायोडाटा तथा सभी शैक्षणिक व अनुभव प्रमाणपत्रों की स्पष्ट स्कैन प्रति आधिकारिक ईमेल पते पर भेजें:

👉 ashine@svnit.ac.in

(ईमेल के सब्जेक्ट लाइन में लिखें: “Application for the Post of Office Assistant – ASHINE SVNIT Surat”)।

Step 3: दस्तावेजों का मूल सेट एवं दो स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी सेट तैयार करें

साक्षात्कार के दिन प्रस्तुत करने हेतु अपने सभी मूल दस्तावेजों के साथ उनकी दो सेट स्व-प्रमाणित प्रतियां (Two Sets of Self-Attested Photocopies) व्यवस्थित रूप से फाइल में संलग्न करें।

Step 4: निर्धारित समय पर साक्षात्कार स्थल पर पहुंचे

साक्षात्कार 23 अक्टूबर 2026 (शुक्रवार) को आयोजित होगा। दस्तावेज़ सत्यापन की प्रक्रिया ठीक दोपहर 02:00 बजे बंद हो जाएगी, अतः अभ्यर्थियों को दोपहर 01:00 बजे से 01:30 बजे के मध्य साक्षात्कार स्थल पर पहुंच जाना चाहिए।

साक्षात्कार का पूर्ण अधिकृत पता:

Executive Conference Room,

ASHINE (Association for Harnessing Innovation and Entrepreneurship),

Sardar Vallabhbhai National Institute of Technology (SVNIT),

Ichchhanath, Dumas Road, Keval Chowk,

Surat, Gujarat – 395007.

Important Links For ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026

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Mandatory Documents Checklist for Interview Day

23 अक्टूबर 2026 को साक्षात्कार स्थल पर उपस्थित होते समय अभ्यर्थियों को निम्नलिखित सभी मूल दस्तावेजों और उनके दो सेट स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी साथ लाना अनिवार्य होगा:

1. अद्यतन मुद्रित बायोडाटा (Printed Resume): नवीनतम रंगीन पासपोर्ट फोटो युक्त हस्ताक्षरित बायोडाटा।
2. आयु एवं जन्म तिथि प्रमाण: 10वीं कक्षा (SSC / Matriculation) का मूल बोर्ड प्रमाणपत्र अथवा स्कूल लीविंग सर्टिफिकेट (LC)।
3. शैक्षणिक अर्हता प्रमाणपत्र एवं अंकतालिकाएं:
   • 12वीं कक्षा (HSC) की मूल अंकतालिका व उत्तीर्ण प्रमाणपत्र।
   • किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक (Graduation Degree in any stream) अथवा डिप्लोमा की सभी सेमेस्टरों की मूल मार्कशीट्स एवं डिग्री/डिप्लोमा प्रमाणपत्र।
4. व्यावसायिक कार्यानुभव प्रमाण पत्र (Experience Certificates):
   • शैक्षणिक संस्थानों, सरकारी विभागों अथवा औद्योगिक/अनुसंधान संगठनों द्वारा जारी न्यूनतम 02 वर्ष का औपचारिक अनुभव प्रमाण पत्र।
   • वर्तमान नियोक्ता का नियुक्ति पत्र तथा नवीनतम वेतन पर्ची (Pay Slip – यदि वर्तमान में कार्यरत हों)।
5. कंप्यूटर दक्षता प्रमाणपत्र: एमएस ऑफिस अथवा समकक्ष कंप्यूटर कोर्स का प्रमाणपत्र (यदि उपलब्ध हो)।
6. पहचान एवं आवासीय प्रमाण: मूल आधार कार्ड, मतदाता पहचान पत्र, पैन कार्ड अथवा ड्राइविंग लाइसेंस की प्रति।
7. पासपोर्ट आकार के छायाचित्र: कम से कम 4 नवीनतम रंगीन पासपोर्ट साइज फोटो (सफेद पृष्ठभूमि वाली)।

Download Official Notification For ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026

Important Dates Summary for ASHINE SVNIT Recruitment 2026

भर्ती एवं साक्षात्कार घटनाक्रम	ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 निर्धारित तिथि व समय
आधिकारिक रोजगार अधिसूचना प्रकाशन तिथि	16/17 अक्टूबर 2026
अग्रिम बायोडाटा ईमेल प्रेषण अवधि	23 अक्टूबर 2026 को दोपहर 12:00 बजे से पूर्व
प्रत्यक्ष साक्षात्कार (Walk-in Interview) तिथि	23 अक्टूबर 2026 (शुक्रवार)
दस्तावेज़ सत्यापन एवं रिपोर्टिंग समय	दोपहर 02:00 बजे तक अनिवार्य (Strictly by 2:00 PM)
साक्षात्कार प्रारंभ होने का समय	दोपहर 03:00 बजे से आगे (3:00 PM Onwards)
साक्षात्कार स्थल	एग्जीक्यूटिव कॉन्फ्रेंस रूम, अशाइन, एसवीएनआईटी परिसर, सूरत
आवेदन एवं पंजीकरण शुल्क	₹0/- (पूर्णतः निःशुल्क – 100% Free for All)
संविदा कार्यकाल की प्रारंभिक अवधि	11 माह (कार्य प्रदर्शन के आधार पर विस्तार योग्य)
आधिकारिक ईमेल व वेबसाइट	ashine@svnit.ac.in एवं www.svnit.ac.in

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FAQs

Q1. ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 के अंतर्गत किस पद पर भर्ती हो रही है?

सरदार वल्लभभाई राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थान (SVNIT Surat) द्वारा प्रवर्तित निधि-टीबीआई स्टार्टअप इनक्यूबेटर ‘अशाइन’ (ASHINE) में संविदा आधार पर ऑफिस असिस्टेंट (Office Assistant) के 01 पद पर भर्ती की जा रही है।

Q2. इस पद पर चयनित कार्मिक को कितना वेतन (Salary) प्रदान किया जाएगा?

चयनित ऑफिस असिस्टेंट को योग्यता एवं अनुभव के आधार पर ₹20,000/- से ₹25,000/- प्रतिमाह का समेकित वेतन (Consolidated Salary) प्रदान किया जाएगा।

Q3. आवेदन हेतु अनिवार्य शैक्षणिक योग्यता और अनुभव क्या है?

अभ्यर्थी के पास किसी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से किसी भी संकाय में स्नातक (Graduate) अथवा डिप्लोमा उपाधि तथा शैक्षणिक, सरकारी या शोध संगठन में कार्यालय प्रशासन व लेखा में न्यूनतम 02 वर्ष का अनुभव होना अनिवार्य है।

Q4. साक्षात्कार (Walk-in Interview) किस तारीख और समय पर आयोजित होगा?

प्रत्यक्ष साक्षात्कार 23 अक्टूबर 2026 (शुक्रवार) को आयोजित होगा। अभ्यर्थियों को दस्तावेज़ सत्यापन हेतु दोपहर 02:00 बजे तक अनिवार्य रूप से रिपोर्ट करना होगा; साक्षात्कार दोपहर 03:00 बजे से प्रारंभ होगा।

Q5. क्या साक्षात्कार में उपस्थित होने से पूर्व ईमेल भेजना अनिवार्य है?

हां, अभ्यर्थियों को साक्षात्कार में शामिल होने से पूर्व अपना अद्यतन बायोडाटा अग्रिम प्रति के रूप में आधिकारिक ईमेल ashine@svnit.ac.in पर भेजना आवश्यक है।

Q6. क्या इस भर्ती के लिए कोई आवेदन शुल्क देय है?

नहीं, अशाइन एसवीएनआईटी सूरत द्वारा इस वॉक-इन-इंटरव्यू हेतु कोई आवेदन शुल्क नहीं रखा गया है (यह सभी अभ्यर्थियों हेतु 100% निःशुल्क है)।

देश के राष्ट्रीय महत्व के संस्थान सरदार वल्लभभाई राष्ट्रीय प्रौद्योगिकी संस्थान (SVNIT Surat) के अत्याधुनिक इनक्यूबेशन केंद्र (ASHINE NIDHI-TBI) में ऑफिस असिस्टेंट के रूप में कार्य करना किसी भी स्नातक अथवा डिप्लोमा धारक पेशेवर के लिए एक अत्यंत समृद्ध, गतिशील और प्रतिष्ठित करियर अवसर है। उच्च-स्तरीय स्टार्टअप्स, इनोवेटर्स, राष्ट्रीय एजेंसियों और प्रतिष्ठित प्राध्यापकों के साथ काम करने का यह व्यावहारिक अनुभव भविष्य के कॉर्पोरेट एवं प्रशासनिक करियर को नई ऊंचाई प्रदान करता है। चूंकि ASHINE SVNIT Surat Office Assistant Walk-in Interview 2026 की तिथि 23 अक्टूबर 2026 (शुक्रवार) निर्धारित है और समय अत्यधिक सीमित है, अतः सूरत तथा आसपास के सभी पात्र उम्मीदवारों को सलाह दी जाती है कि वे तुरंत अपना अद्यतन बायोडाटा ashine@svnit.ac.in पर ईमेल कर दें। अपने सभी मूल शैक्षणिक प्रमाणपत्रों, अनुभव पत्रों और उनकी दो-दो स्व-प्रमाणित प्रतियों को व्यवस्थित कर 23 अक्टूबर को दोपहर 02:00 बजे से पूर्व एग्जीक्यूटिव कॉन्फ्रेंस रूम, अशाइन, एसवीएनआईटी सूरत परिसर में अपनी उपस्थिति सुनिश्चित करें ताकि समय पर साक्षात्कार में भाग लेकर इस प्रतिष्ठित पद पर चयन प्राप्त किया जा सके।