गुजरात सरकार के सामान्य प्रशासन विभाग (General Administration Department – GAD) तथा विभिन्न प्रशासनिक विभागाध्यक्षों के कार्यालयों में आशुलिपिकीय एवं गोपनीय सेवा संवर्ग को सुदृढ़ बनाने हेतु गुजरात गौण सेवा पसंदगी मंडल (Gujarat Subordinate Service Selection Board – GSSSB, Gandhinagar) द्वारा विज्ञापन संदर्भ संख्या 254/202425 (Advt. No. 254/2024-25) के अंतर्गत विज्ञापित गुजराती स्टेनोग्राफर, ग्रेड-2, वर्ग-3 (Gujarati Stenographer, Grade-2, Class-III) संवर्ग हेतु GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 की आधिकारिक विस्तृत समय-सारणी सार्वजनिक कर दी गई है। लिखित परीक्षा, आशुलिपि कौशल परीक्षा (Stenography Skill Test) तथा कंप्यूटर टाइपिंग परीक्षा के सफल समापन के उपरांत मंडल द्वारा अनंतिम रूप से शॉर्टलिस्ट किए गए कुल 14 पात्र अभ्यर्थियों के मूल प्रमाण पत्रों की भौतिक जांच (In-Person Document Verification) हेतु यह कार्यक्रम अधिसूचित किया गया है।
प्रशासनिक गोपनीयता, उच्च अधिकारियों के पत्राचार एवं राज्य सचिवालय स्तर के कार्य संपादन में आशुलिपिकों की भूमिका अत्यंत महत्वपूर्ण होती है। GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 के तहत चयनित अभ्यर्थियों का मूल दस्तावेज़ सत्यापन 26 अक्टूबर 2026 (सोमवार) को दोपहर 14:30 बजे (2:30 PM) मंडल के गांधीनगर स्थित मुख्यालय के समिति कक्ष (Committee Hall) में आयोजित किया जाएगा। शॉर्टलिस्ट किए गए सभी 14 उम्मीदवारों के रोल नंबर, नाम, वर्ग तथा प्राप्तांकों का ब्योरा आधिकारिक अधिसूचना के अनुलग्नक-बी (Annexure-B) में जारी किया गया है।
मंडल द्वारा स्पष्ट निर्देश जारी किए गए हैं कि अभ्यर्थियों को अपने मूल ऑनलाइन आवेदन पत्र, शैक्षणिक प्रमाणपत्रों, आशुलिपि दक्षता सनद, वैध जाति प्रमाण पत्र, नॉन-क्रीमी लेयर (NCL) तथा ईडब्ल्यूएस (EWS) पात्रता पत्रों के मूल सेट तथा दो स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी सेट के साथ समय पूर्व उपस्थित होना अनिवार्य है। किसी अपरिहार्य कारणवश व्यक्तिगत रूप से उपस्थित न हो पाने की स्थिति में अभ्यर्थी अपने अभिभावक (माता-पिता/भाई-बहन) को निर्धारित सहमति पत्र (Consent Letter) एवं शपथ पत्र (Affidavit) के साथ भेज सकते हैं।
GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 DV 2026
Role Architecture & Administrative Impact of Gujarati Stenographers in Secretariat Cadres
गुजरात के प्रशासनिक सचिवालय (New Sachivalaya, Gandhinagar) तथा विभिन्न विभागाध्यक्ष कार्यालयों (Heads of Departments – HoDs) में गुजराती स्टेनोग्राफर (ग्रेड-2, वर्ग-3) की भूमिका अत्यंत संवेदनशील, गरिमामयी और उच्च उत्तरदायित्व वाली होती है। वरिष्ठ आईएएस (IAS) अधिकारियों, विभागीय सचिवों तथा विभागाध्यक्षों के निजी स्टाफ के रूप में कार्य करते हुए ये कर्मी प्रशासनिक पत्राचार, गोपनीय टिप्पणियों तथा नीतिगत निर्णयों के त्वरित आलेखन की रीढ़ होते हैं। GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 के तहत चयनित अभ्यर्थियों को इन उच्च स्तरीय कार्यालयों में सीधे पदस्थापित किया जाएगा।
गुजरात सचिवालय प्रशासन: गुजराती स्टेनोग्राफर ग्रेड-2 परिचालन एवं पदानुक्रम प्रवाह
├── 1. उच्च अधिकारियों का डिक्टेशन संकलन ──► 100 शब्द प्रति मिनट की गति से गुजराती आशुलिपि में त्वरित श्रुतलेखन
├── 2. कंप्यूटर ट्रांसक्रिप्शन एवं टंकण ────► शॉर्टहैंड संकेतों को गुजराती यूनिकोड/फॉन्ट्स में शुद्ध टंकण व ड्राफ्टिंग
├── 3. गोपनीय फाइलों एवं बैठकों का समन्वय ──► कैबिनेट नोट्स, विधानसभा तारांकित प्रश्नों व गोपनीय पत्राचार का संधारण
├── 4. दौरा, अप्वाइंटमेंट्स व डायरी प्रबंधन ─► वरिष्ठ अधिकारियों के दैनिक कार्यक्रम, नागरिक संवाद व बैठकों की शेड्यूलिंग
└── 5. करियर संवर्धन एवं पदानुक्रम सोपान ──► स्टेनोग्राफर ग्रेड-2 ──► ग्रेड-1 ──► पीए (PA) ──► निजी सचिव (PS)
- उच्च गति एवं भाषाई शुद्धता की अनिवार्यता: गुजराती स्टेनोग्राफर ग्रेड-2 को न्यूनतम 100 शब्द प्रति मिनट (WPM) की गति से गुजराती श्रुतलेख लेने तथा उसे निर्धारित समय सीमा में बिना किसी वर्तनी दोष के कंप्यूटर पर प्रतिलेखित करने में सिद्धहस्त होना पड़ता है।
- गोपनीयता एवं प्रशासनिक निष्ठा: शासन के नीतिगत निर्णयों, निविदा दस्तावेजों तथा उच्च स्तरीय बैठकों के निर्णयों को सार्वजनिक होने से पूर्व सुरक्षित रखना इस संवर्ग का विधिक दायित्व होता है।
- आकर्षक वेतन एवं नियमितीकरण: चयनित कर्मियों को प्रथम 5 वर्षों के दौरान ₹40,800/- प्रतिमाह का निश्चित वेतन प्रदान किया जाता है, जिसके संतोषजनक समापन पर उन्हें 7वें वेतन आयोग के पे-मैट्रिक्स लेवल-5 में स्थायी समावेशन का लाभ मिलता है। इसी कारण GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 में शामिल होना सभी चयनित अभ्यर्थियों के लिए जीवन का एक निर्णायक मोड़ है।
Detailed Evaluation of 14 Shortlisted Candidates & Annexure-B Framework
मंडल द्वारा जारी आधिकारिक अधिसूचना के अनुलग्नक-बी (Annexure-B) में अनंतिम रूप से चयनित 14 अभ्यर्थियों की सूची प्रकाशित की गई है। इस सूची में पूर्व में शॉर्टलिस्ट किए गए योग्य अभ्यर्थियों के साथ-साथ पात्रता मानकों को पूर्ण करने वाले अतिरिक्त उम्मीदवारों को सम्मिलित किया गया है। GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 के अनुसार इन सभी 14 अभ्यर्थियों को व्यक्तिगत रूप से सत्यापन हॉल में उपस्थित होना होगा।
अनुलग्नक-बी में प्रत्येक अभ्यर्थी के संबंध में निम्नलिखित विवरण दर्ज किए गए हैं:
- सीरियल नंबर (Sr. No.): मेरिट एवं वरीयता सूची में क्रमिक संख्या।
- परीक्षा रोल नंबर (Roll Number): उम्मीदवार का आधिकारिक परीक्षा अनुक्रमांक।
- उम्मीदवार का पूरा नाम (Full Name): 10वीं की सनद के अनुसार दर्ज अभ्यर्थी का नाम।
- लिंग (Gender): पुरुष अथवा महिला।
- आरक्षण संवर्ग (Caste Category): सामान्य (General), ईडब्ल्यूएस (EWS), एसईबीसी (SEBC), एससी (SC) अथवा एसटी (ST)।
- अंतिम समेकित प्राप्तांक (Total Marks): लिखित परीक्षा एवं आशुलिपि दक्षता परीक्षा के समेकित अंक।
Critical Date Windows for Reservation Certificates (SEBC & EWS Guidelines)
आरक्षित श्रेणियों के उम्मीदवारों के लिए मंडल ने विधिक नियमों के अनुरूप स्पष्ट समय-सीमाएं (Validity Windows) निर्धारित की हैं। यदि किसी अभ्यर्थी का प्रमाणपत्र इन निर्धारित अवधियों के बाहर का होगा, तो उसका दावा निरस्त किया जा सकता है। GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 के तहत इन प्रमाणपत्रों की तिथि जांच सबसे कठोर चरणों में से एक होगी:
Special Protocol for Representation (Guardian Appearance with Consent Letter)
गुजरात गौण सेवा पसंदगी मंडल ने मानवीय दृष्टिकोण अपनाते हुए ऐसे अभ्यर्थियों के लिए विशेष विधिक व्यवस्था की है, जो किसी गंभीर चिकित्सीय कारण, प्रसव, आपातकालीन परिस्थिति अथवा अन्य अपरिहार्य कारणों से 26 अक्टूबर 2026 को स्वयं उपस्थित होने में असमर्थ हैं। GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 के तहत ऐसे अभ्यर्थी अपने वैध प्रतिनिधि के माध्यम से सत्यापन कार्य पूरा करा सकते हैं:
- अधिकृत अभिभावक की उपस्थिति: अभ्यर्थी अपने स्थान पर अपने सगे रक्त-संबंधी अभिभावक (माता, पिता, सगा भाई अथवा सगी बहन) को सत्यापन हेतु भेज सकता है।
- सहमति पत्र (Consent Letter): अधिसूचना में संलग्न आधिकारिक प्रारूप के अनुसार अभ्यर्थी द्वारा हस्ताक्षरित सहमति पत्र प्रस्तुत करना होगा, जिसमें स्वयं उपस्थित न हो पाने का ठोस कारण स्पष्ट किया गया हो।
- शपथ पत्र (Affidavit on Stamp Paper): अधिकृत नोटरी द्वारा प्रमाणित शपथ पत्र प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा, जिसमें यह घोषित किया गया हो कि अभिभावक द्वारा प्रस्तुत किए गए सभी दस्तावेज़ सत्य एवं प्रामाणिक हैं।
- अभिभावक का फोटो पहचान पत्र: सत्यापन में आने वाले अभिभावक को अभ्यर्थी के मूल दस्तावेजों के साथ अपना मूल आधार कार्ड/वोटर आईडी तथा संबंध प्रमाणित करने वाले साक्ष्य (राशन कार्ड/जन्म प्रमाणपत्र) प्रस्तुत करने होंगे।
Step-by-Step Procedure to Check GSSSB Gujarati Stenographer DV Schedule 2026
शॉर्टलिस्टेड अभ्यर्थी आधिकारिक पोर्टल से अपना नाम एवं सत्यापन संबंधी दिशानिर्देश देखने हेतु निम्नलिखित क्रमबद्ध चरणों का पालन करें:
Step 1: आधिकारिक वेब पोर्टल खोलें
इंटरनेट ब्राउज़र में गुजरात गौण सेवा पसंदगी मंडल का अधिकृत पोर्टल खोलें: [https://gsssb.gujarat.gov.in](https://gsssb.gujarat.gov.in)।
Step 2: नवीनतम सूचना (Notice Board) अनुभाग में जाएं
होमपेज के मुख्य नेविगेशन मेनू में उपलब्ध “Notice Board” अथवा “Latest Updates / પરિપત્રો” विकल्प पर क्लिक करें।
Step 3: अधिसूचना लिंक का चयन करें
सूचीबद्ध परिपत्रों में से “Advt. No. 254/202425 Gujarati Stenographer, Grade-2, Class-3 – Document Verification Schedule Dated 26-10-2026” लिंक पर क्लिक करें।
Step 4: आधिकारिक पीडीएफ डाउनलोड करें एवं विवरण खोजें
पीडीएफ फाइल को डाउनलोड कर लें। अनुलग्नक-बी (Annexure-B) में सर्च फंक्शन (Ctrl + F) का उपयोग कर अपना रोल नंबर अथवा पूरा नाम खोजें और अपने प्राप्तांक व श्रेणी की पुष्टि करें।
Step 5: आवश्यक दस्तावेजों के सेट तैयार करें
अधिसूचना में दी गई चेकलिस्ट के अनुसार अपने सभी मूल दस्तावेजों को व्यवस्थित करें और उनकी दो-दो स्व-प्रमाणित प्रतियां (Two Self-Attested Photocopy Sets) फाइल में संलग्न कर लें ताकि GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 के समय कोई बाधा न आए।
Important Links For GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026
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Mandatory Documents Checklist for Verification Day (दस्तावेज़ चेकलिस्ट)
26 अक्टूबर 2026 को दोपहर 14:30 बजे कर्मयोगी भवन, गांधीनगर में उपस्थित होते समय अभ्यर्थियों को निम्नलिखित सभी मूल दस्तावेजों और उनके दो सेट स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी (Two Sets of Self-Attested Photocopies) साथ लाना अनिवार्य होगा:
- मूल ऑनलाइन आवेदन पत्र (Original Application Form): ओजस पोर्टल पर ऑनलाइन फॉर्म भरने के उपरांत डाउनलोड की गई हस्ताक्षरित प्रति।
- स्कूल लीविंग सर्टिफिकेट (LC): जन्म तिथि एवं राष्ट्रीयता प्रमाण हेतु 10वीं का मूल स्कूल लीविंग सर्टिफिकेट अथवा जन्म प्रमाण पत्र।
- शैक्षणिक अर्हता प्रमाणपत्र एवं अंकतालिकाएं:
- कक्षा 10वीं (SSC) की मूल अंकतालिका एवं उत्तीर्णता सनद।
- कक्षा 12वीं (HSC) की मूल अंकतालिका एवं उत्तीर्णता सनद।
- स्नातक स्तर (Graduation) के सभी वर्षों/सेमेस्टरों की मूल मार्कशीट्स एवं मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय द्वारा जारी मूल डिग्री प्रमाणपत्र अथवा प्रोविजनल डिग्री।
- गुजराती आशुलिपि दक्षता प्रमाणपत्र (Gujarati Shorthand Speed Certificate): तकनीकी परीक्षा बोर्ड अथवा सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त वाणिज्यिक संस्थान से 100 शब्द प्रति मिनट (WPM) गुजराती आशुलिपि उत्तीर्णता सनद।
- कंप्यूटर ज्ञान प्रमाणपत्र: गुजरात सरकार के सामान्य प्रशासन विभाग के नियमों अनुसार सीसीसी (CCC) अथवा समकक्ष कंप्यूटर ज्ञान प्रमाणपत्र।
- आरक्षण एवं जाति प्रमाणपत्र (लागू संवर्गों हेतु):
- सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी मूल जाति प्रमाणपत्र (SC/ST/SEBC/EWS)।
- एसईबीसी अभ्यर्थियों हेतु: निर्धारित समय सीमा (01/04/2022 से 19/12/2024) में जारी वैध नॉन-क्रीमी लेयर (NCL) प्रमाणपत्र।
- ईडब्ल्यूएस अभ्यर्थियों हेतु: निर्धारित समयावधि (20/12/2021 से 19/12/2024) में जारी वैध EWS पात्रता प्रमाणपत्र।
- नाम/उपनाम में विसंगति का शपथ पत्र: यदि आवेदन पत्र और शैक्षणिक प्रमाणपत्रों में नाम, पिता के नाम अथवा उपनाम की वर्तनी में कोई भिन्नता है, तो नोटरीकृत मूल शपथ पत्र (Affidavit)।
- विशेष संवर्ग प्रमाणपत्र (यदि लागू हो):
- दिव्यांगता प्रमाणपत्र (PwBD – न्यूनतम 40% दिव्यांगता दर्शाने वाला अधिकृत मेडिकल बोर्ड प्रमाणपत्र)।
- खेलकूद बोनस अंक प्रमाणपत्र (Annexure-G, फॉर्म 1 से 4 के निर्धारित प्रारूप में राष्ट्रीय/अंतरराष्ट्रीय प्रतिनिधित्व साक्ष्य)।
- पूर्व सैनिक (Ex-Servicemen) हेतु डिस्चार्ज बुक एवं पीपीओ प्रति।
- सरकारी सेवा में कार्यरत कर्मचारियों हेतु नियोक्ता द्वारा जारी अनापत्ति प्रमाणपत्र (NOC)।
- पहचान एवं आवासीय प्रमाण: मूल आधार कार्ड, मतदाता पहचान पत्र, ड्राइविंग लाइसेंस अथवा पासपोर्ट की प्रति।
- पासपोर्ट आकार के छायाचित्र: कम से कम 2 नवीनतम रंगीन पासपोर्ट साइज फोटो (सफेद पृष्ठभूमि वाली)।
Download Official Notification For GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026
Important Dates Summary for GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 DV 2026
| भर्ती एवं सत्यापन घटनाक्रम | GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 आधिकारिक समय-सारणी |
| विज्ञापन संदर्भ संख्या | Advt. No. 254/202425 (254/2024-25) |
| दस्तावेज़ सत्यापन अधिसूचना जारी तिथि | 23 अक्टूबर 2026 |
| दस्तावेज़ सत्यापन (DV) आयोजन तिथि | 26 अक्टूबर 2026 (सोमवार) |
| रिपोर्टिंग एवं सत्यापन समय | दोपहर 14:30 बजे (2:30 PM – Sharp) |
| शॉर्टलिस्टेड अभ्यर्थियों की कुल संख्या | 14 अभ्यर्थी (Annexure-B अनुसार) |
| सत्यापन स्थल | कमेटी हॉल, ब्लॉक नं. 2, प्रथम तल, कर्मयोगी भवन, सेक्टर-10ए, गांधीनगर |
| मासिक निश्चित मानदेय (प्रथम 5 वर्ष) | ₹40,800/- प्रतिमाह (Fixed Pay) |
| आधिकारिक वेब पोर्टल | gsssb.gujarat.gov.in |
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FAQs
Q1. GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 किस तिथि को आयोजित होगा?
गुजरात गौण सेवा पसंदगी मंडल द्वारा विज्ञापन संख्या 254/202425 के अंतर्गत गुजराती स्टेनोग्राफर ग्रेड-2 का दस्तावेज़ सत्यापन 26 अक्टूबर 2026 (सोमवार) को दोपहर 14:30 बजे (2:30 PM) आयोजित किया जाएगा।
Q2. दस्तावेज़ सत्यापन हेतु कुल कितने अभ्यर्थियों को बुलाया गया है?
मंडल द्वारा जारी आधिकारिक अनुलग्नक-बी (Annexure-B) के अनुसार कुल 14 अभ्यर्थियों को दस्तावेज़ सत्यापन हेतु अनंतिम रूप से शॉर्टलिस्ट किया गया है।
Q3. दस्तावेज़ सत्यापन का निर्धारित स्थल (Venue) क्या है?
सत्यापन स्थल कमेटी हॉल, ब्लॉक नं. 2, प्रथम तल, कर्मयोगी भवन, निर्माण भवन के पीछे, सेक्टर-10ए, गांधीनगर है।
Q4. क्या अभ्यर्थी के स्थान पर कोई अभिभावक उपस्थित हो सकता है?
हां, यदि अभ्यर्थी किसी गंभीर एवं अपरिहार्य कारणवश स्वयं उपस्थित नहीं हो सकता, तो वह अपने माता-पिता अथवा भाई-बहन को निर्धारित सहमति पत्र (Consent Letter) एवं शपथ पत्र (Affidavit) के साथ सत्यापन हेतु भेज सकता है।
Q5. एसईबीसी अभ्यर्थियों हेतु नॉन-क्रीमी लेयर (NCL) प्रमाणपत्र की वैध तिथि क्या है?
एसईबीसी अभ्यर्थियों का नॉन-क्रीमी लेयर प्रमाणपत्र वित्तीय वर्ष 2021-22, 2022-23 तथा 2023-24 की आय पर आधारित होना चाहिए तथा 01/04/2022 से 19/12/2024 के मध्य जारी होना अनिवार्य है।
Q6. ईडब्ल्यूएस (EWS) प्रमाणपत्र किस अवधि का मान्य होगा?
ईडब्ल्यूएस प्रमाणपत्र 20/12/2021 से 19/12/2024 के मध्य जारी होना चाहिए (गुजरात सरकार के नियमों अनुसार 3 वर्ष की वित्तीय वैधता सहित)।
Q7. सत्यापन के समय दस्तावेजों के कितने फोटोकॉपी सेट ले जाना आवश्यक है?
अभ्यर्थियों को अपने सभी मूल दस्तावेजों के साथ उनकी दो सेट स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी (Two Sets of Self-Attested Copies), मूल आवेदन पत्र तथा 2 पासपोर्ट साइज फोटो साथ ले जाना अनिवार्य है।
गुजरात सरकार के सचिवालय एवं विभागाध्यक्ष कार्यालयों में गुजराती स्टेनोग्राफर (ग्रेड-2, वर्ग-3) के रूप में सेवा देना राज्य के प्रशासनिक तंत्र में एक अत्यंत प्रतिष्ठित, सुरक्षित और आकर्षक वेतनमान (₹40,800/- फिक्स वेतन उपरांत पे-मैट्रिक्स लेवल-5) वाला करियर अवसर है। लिखित एवं कठिन आशुलिपि कौशल परीक्षा उत्तीर्ण करने के पश्चात दस्तावेज़ सत्यापन (DV) का यह चरण अंतिम चयन सूची के प्रकाशन से पूर्व का सबसे महत्वपूर्ण पड़ाव है। शॉर्टलिस्ट किए गए सभी 14 अभ्यर्थियों को सलाह दी जाती है कि वे अंतिम समय की आपाधापी से बचने हेतु आज ही अपने मूल आवेदन पत्र, स्नातक उपाधि, आशुलिपि प्रमाण पत्र, सीसीसी सर्टिफिकेट तथा जाति व नॉन-क्रीमी लेयर प्रमाणपत्रों की जांच कर लें। GSSSB Gujarati Stenographer Grade-2 Document Verification Schedule 2026 के अनुसार निर्धारित तिथि 26 अक्टूबर 2026 को दोपहर 14:30 बजे से पूर्व कर्मयोगी भवन, सेक्टर-10ए, गांधीनगर में अपनी उपस्थिति सुनिश्चित करें ताकि सत्यापन प्रक्रिया निर्विघ्न संपन्न हो सके और गुजरात सरकार में आपकी नियुक्ति का मार्ग प्रशस्त हो सके।
